ИНФОРМАЦИЯ о проведение конкурса на замещение вакантной должности начальника отдела делопроизводства

Дата: 
11.11.2015

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности начальника отдела делопроизводства (далее – начальник отдела). Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы. К участию в конкурсе на должность начальника отдела допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», и стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд: а) личное заявление; б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов; д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению от нарколога, психиатра, справка по форме 001-Гс; е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства; з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; и) копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации; к) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий; л) копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования; м) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; н) копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака; о) копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия, п) автобиографию. Гражданский служащий Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) по адресу: 357600 Ессентуки, ул.Вокзальная д.2, комн. 200-201. Последний день приема документов – 02 декабря 2015 г. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются. В основные обязанности начальника отдела входит: осуществление контроля за регистрацией апелляционных жалоб, судебных дел, заявлений, ходатайств и иных процессуальных документов, поступающих от сторон, в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство», дополнительных материалов от представителей юридических лиц и граждан; осуществление контроля за приемом, регистрацией и распределением корреспонденции, поступающей в суд; осуществление контроля за регистрацией и отправкой почтовой корреспонденции из судебных составов и подразделений суда; за передачей апелляционных производств на хранение в архив; обучение работников суда инструкциям по делопроизводству, а также документообороту в суде, с программным комплексом «Судебно-арбитражное делопроизводство»; обеспечение контроля и учета использования печатей, штампов, а так же бланков строгой отчетности в судебных составах и подразделениях суда; организация внедрения рациональных приемов работы с документами с использованием средств информатизации для унификации процессов документооборота; обеспечение хранения и соблюдения правил пользования гербовой печатью и печатями отдела; составление заявок на изготовление бланков строгой отчетности, журналов, конвертов, апелляционных производств, электронных носителей, штампов, печатей; составление сводной номенклатуры дел суда; предоставление полугодовой и годовой отчетности о проделанной работе отдела; и пр. Начальник отдела должен знать: законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; основы экономики и организации труда; методы управления аппаратом государственного органа; порядок работы со служебной информацией. Должен уметь: анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое. Должен иметь навыки: работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; лидера; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию. Денежное содержание начальника отдела устанавливается в размере от 19 366 рублей в месяц. Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в декабре 2015 года в Шестнадцатом арбитражном апелляционном суде, расположенном по адресу: Ессентуки, ул.Вокзальная, 2. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней. Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования. Контактный телефон: (8-87934) 6-01-58, факс: (8-87934) 6-29-62, Электронная почта info@16aas.arbitr.ru