Регламент суда

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Президиума Шестнадцатого
арбитражного апелляционного суда
11 сентября 2009 года

РЕГЛАМЕНТ
ШЕСТНАДЦАТОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА

(в ред. постановления Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2010 )

Раздел I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ШЕСТНАДЦАТОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА

Глава 1. Общие положения

1. Регламент Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда разработан в соответствии с Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, утвержденным Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №7 от 05.06.1996, а также другими федеральными законами и нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности арбитражных судов.

Регламент регулирует вопросы внутренней деятельности Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда и взаимодействия с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, арбитражными судами, а также взаимоотношения с Конституционным Судом Российской Федерации, Верховным Судом Российской Федерации, Министерством юстиции Российской Федерации, органами судейского сообщества.

2. Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд (далее - суд, апелляционный суд) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, настоящим Регламентом.

Все вопросы, содержащие государственную тайну, рассматриваются в соответствии с Федеральным законом "О государственной тайне" и другими нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с государственной тайной.
По вопросам, связанным с организацией работы, апелляционный суд руководствуется приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и его заместителей, председателя апелляционного суда, издаваемыми в пределах предоставленных им полномочий.

Деятельность структурных подразделений апелляционного суда осуществляется в соответствии с разработанными локальными правовыми актами с учетом структуры аппарата.

3. Структура и штатное расписание апелляционного суда утверждаются председателем суда в пределах численности судей и работников аппарата, установленной Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, и с учетом примерных структур арбитражных судов, одобренных Советом председателей арбитражных судов и утвержденных Приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Один экземпляр утвержденного штатного расписания направляется в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации.

4. Делопроизводство осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Шестнадцатом арбитражном апелляционном суде, утвержденной приказом председателя суда с учетом особенностей структуры, штатной численности и технической оснащенности суда.

5. В апелляционном суде ведется статистический учет и отчетность по формам и в соответствии с методическими рекомендациями, которые утверждаются Приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Ведение статистического учета и составление отчетности производится в автоматизированном режиме с помощью программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство».

6. Ответственность за достоверность статистической отчетности и своевременное ее представление в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации несет председатель суда.

7. Согласно Положению о порядке рассмотрения обращений и личном приеме граждан и представителей организаций в Шестнадцатом арбитражном апелляционном суде, утвержденному постановлением Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2007, председателем, заместителями председателя и руководителями структурных подразделений осуществляется прием представителей организаций и граждан, обращающихся по вопросам организации деятельности апелляционного суда.

Информация по вопросам организации приема размещается в доступном для посетителей месте - на информационных стендах в холле здания апелляционного суда и на официальном сайте Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда в сети Интернет.

8. Порядок пропуска граждан в здание апелляционного суда регламентирован Положением «Об организации пропускного режима и правилах поведения посетителей в здании Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда», утвержденным приказом председателя суда от 07.08.2009 №82.

Пропускной режим должен обеспечивать соблюдение принципа гласности разбирательства дел, безопасность судей и работников аппарата апелляционного суда, а также поддержание порядка, необходимого для нормальной деятельности суда.

Информация о порядке пропуска граждан в здание суда и правилах обеспечения порядка и условий деятельности в здании и помещениях суда размещается в доступном для посетителей месте - на информационных стендах в холле здания суда и на официальном сайте Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда в сети Интернет.

Глава 2. Председатель Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда.
Заместитель председателя Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

9. Председатель апелляционного суда наряду с осуществлением полномочий судьи, а также процессуальных полномочий, установленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, осуществляет руководство судом и организует его деятельность.

Вся организационно-распорядительная деятельность председателя суда и его заместителей имеет своей целью обеспечение правосудия при строгом соблюдении принципа независимости судей и подчинения их только Конституции Российской Федерации и закону.

10. Председатель суда в случаях установления фактов нарушения принципа независимости и неприкосновенности судей, угроз физического и психического воздействия на них и членов их семей, посягательств на их имущество незамедлительно сообщает об этих обстоятельствах соответствующим органам для принятия мер, предусмотренных Федеральным законом "О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов", а также информирует Высший Арбитражный Суд Российской Федерации.

11. Председатель суда незамедлительно сообщает в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации о чрезвычайных происшествиях (угроза взрыва (взрыв), пожар, стихийные бедствия, хищение (утрата) судебных дел или документов и т.п.), имевших место.

12. Председатель суда издает по вопросам организации деятельности арбитражного суда приказы и распоряжения.

13. Председатель суда:

1) распределяет обязанности между своими заместителями;

2) в пределах предоставленных полномочий решает кадровые вопросы:

- издает приказы о вступлении судьи в должность и об оставлении должности;
- решает вопрос о представлении судьи к присвоению квалифика-ционного класса;
- решает вопросы поощрения судей, вносит предложения о награждении судей государственными наградами Российской Федерации и присвоении им почетных званий Российской Федерации;
- обращается в соответствующую квалификационную коллегию судей с представлением о привлечении судьи к дисциплинарной ответственности;
- осуществляет прием на работу и увольнение работников аппарата суда;
- решает вопросы о применении мер поощрения и дисциплинарной ответственности к работникам аппарата суда в порядке, установленном действующим законодательством;
- организует работу по повышению квалификации судей и работников аппарата суда;

3) устанавливает правила внутреннего трудового распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

4) организует работу по определению специализации судей, судебных составов по рассмотрению экономических споров и других дел, подведомственных арбитражному суду, и издает по этим вопросам приказы (распоряжения);

5) организует систематическое изучение и обобщение судьями и работниками суда судебной практики и статистики, на основании которых готовятся предложения по совершенствованию действующего законодательства, а также обеспечивается соблюдение норм материального и процессуального права;

6) осуществляет организационные мероприятия, направленные на соблюдение процессуальных сроков и укрепление исполнительской дисциплины;

7) организует текущее и перспективное планирование работы суда, контроль и обеспечение выполнения планов;

8) организует работу по своевременному рассмотрению жалоб на действия судей и обращений, связанных с организацией деятельности суда.

14. Председатель суда регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и деятельности суда на совещаниях, проводимых по итогам работы суда в отчетном периоде.

По вопросам внутренней деятельности апелляционного суда проводятся оперативные совещания, порядок и периодичность проведения которых определяются председателем суда.

15. Председатель суда организует работу по обеспечению взаимодействия с органами судейского сообщества, полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе, средствами массовой информации, службой судебных приставов, правоохранительными и другими государственными органами.

16. Председатель Суда осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

17. Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи, а также процессуальных полномочий, установленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, в соответствии с распределением обязанностей:

- организует деятельность возглавляемой им судебной коллегии;
- выполняет другие функции по организации работы суда.

Раздел II. СУДЕБНЫЕ КОЛЛЕГИИ ШЕСТНАДЦАТОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА

Глава 3. Порядок формирования судебных коллегий и судебных составов в Шестнадцатом арбитражном апелляционном суде

18. В соответствии с Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации" в апелляционном суде могут создаваться судебные коллегии.

19. Судебные коллегии суда формируются из числа судей апелляционного суда.
Члены судебных коллегий утверждаются постановлением Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда по представлению председателя суда.

20. В соответствии с Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации" в судебных коллегиях Суда могут быть образованы судебные составы, специализирующиеся на рассмотрении отдельных категорий дел.

Судебные составы суда формируются из числа судей, входящих в соответствующую судебную коллегию, а при отсутствии судебных коллегий - из числа судей этого суда.

Персональный состав судебных составов определяется приказом председателя суда.

Численность судебного состава, как правило, должна быть не менее пяти судей.

21. Вопросы перевода судей из одной судебной коллегии в другую решаются Президиумом Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда по представлению председателя суда.

Вопросы перевода судей из одного судебного состава в другой решаются председателем суда.

Глава 4. Председатель судебной коллегии. Председатель судебного состава.

22. Судебную коллегию возглавляет председатель коллегии - заместитель председателя апелляционного суда.

Председатель судебной коллегии организует работу коллегии.

23. Судебный состав возглавляет председатель судебного состава, утверждаемый постановлением Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда по представлению председателя суда. Председатель судебного состава организует работу судебного состава.

Председатели судебных составов утверждаются сроком на три года. Один и тот же судья может быть утвержден на должность председателя судебного состава неоднократно.

24. Должностные обязанности председателей судебных коллегий и судебных составов определяются Положением о судебной коллегии, а при отсутствии судебных коллегий - Положением о судебном составе, утвержденными председателем суда.

Глава 5. Судья Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

25. При рассмотрении дел апелляционным судом судья обязан обеспечить правильное применение законов и иных нормативных правовых актов, а также соблюдение правил, установленных законодательством о судопроизводстве в арбитражных судах.

В вопросах организации своей деятельности судья руководствуется Положением о судебной коллегии, Положением о судебном составе, а также организационно-распорядительными документами председателя суда, издаваемыми в пределах его полномочий.

26. Судья, наряду с осуществлением полномочий по отправлению правосудия, выполняет также и другие функции по реализации полномочий апелляционного суда, установленных Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации", принимает участие в изучении и обобщении судебной практики, подготовке предложений по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов.

27. Судья осуществляет непосредственное руководство работой помощника судьи, секретаря судебного заседания и других работников аппарата суда, обеспечивающих исполнение его полномочий.

Глава 6. Аппарат Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

28. Деятельность суда обеспечивается аппаратом суда, возглавляемым руководителем аппарата - администратором Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда (далее - администратор апелляционного суда).

Администратор апелляционного суда руководит аппаратом арбитражного суда, организует работу аппарата по обеспечению прохождения дел в арбитражном суде, организует работу по обращению к исполнению судебных актов арбитражных судов, а также осуществляет иные функции по обеспечению деятельности апелляционного суда.

Должностные обязанности администратора апелляционного суда определяются его должностным регламентом и Положением об аппарате Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда, утверждаемыми председателем суда.

29. Функции аппарата апелляционного суда определяются Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации".

Конкретные функции работников аппарата апелляционного суда определяются приказами и распоряжениями председателя суда, а также должностными регламентами, разработанными с учетом структуры и штатной численности.

Раздел III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ В ШЕСТНАДЦАТОМ АРБИТРАЖНОМ АПЕЛЛЯЦИОННОМ СУДЕ

Глава 7. Распределение апелляционных жалоб, заявлений и дел

30. Распределение апелляционных жалоб, уточнений к исковым заявлениям, встречных исковых заявлений и дел в апелляционном суде осуществляется председателями судебных коллегий и председателями судебных составов соответственно между судебными составами и судьями.

Распределение производится с учетом специализации и нагрузки судебных составов, судей и должно обеспечивать объективное и беспристрастное рассмотрение каждого дела.

Председатель суда, с учетом нагрузки и специализации судебных составов и судей, вправе своим распоряжением привлекать судей одной судебной коллегии для рассмотрения дел в составе другой судебной коллегии, если отсутствует возможность сформировать коллегиальный состав судей для рассмотрения конкретного спора или нагрузка судей судебной коллегии не позволяет рассмотреть дело в установленные сроки, а также в других случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации. Как правило, председатель судебного состава, участвующий в рассмотрении дела, председательствует в судебном заседании.

Распределение дел при наличии программного обеспечения может производиться в автоматизированном режиме.

Распределение дел должно осуществляться в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

Глава 8. Организация подготовки и рассмотрения дела в судебном заседании

31. Подготовка дела к судебному разбирательству проводится судьей единолично. В целях оказания помощи судье в совершении им процессуальных действий, предусмотренных статьей 135 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, при проведении со сторонами или их представителями собеседования, а также в предварительном судебном заседании может присутствовать помощник судьи.

32. В месте проведения заседания должны находиться символы судебной власти: изображение Государственного герба Российской Федерации и Государственный флаг Российской Федерации.

Судьи арбитражного суда осуществляют правосудие в мантиях.

33. В соответствии со статьями 17, 266 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в апелляционном суде дела рассматриваются коллегиально в составе трех судей.

34. Судебные заседания в апелляционном суде проходят открыто, за исключением случаев, предусмотренных статьей 11 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Ходатайство о рассмотрении дела в закрытом судебном заседании может быть заявлено до начала судебного разбирательства.

35. Дело, рассмотрение которого начато коллегиальным составом судей, должно быть рассмотрено этим же составом судей.

Замена судьи производится с соблюдением требований статьи 18 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и установленного в апелляционном суде порядка распределения дел.

Вопрос о замене одного из судей, рассматривающих дело, другим судьей того же судебного состава решается председателем этого судебного состава.

При невозможности замены одного из судей в пределах одного судебного состава вопрос о замене судьи или передаче дела в другой судебный состав той же судебной коллегии решается председателем коллегии, в его отсутствие - председателем суда.

При невозможности замены судьи в пределах одной судебной коллегии вопрос о замене его судьей другой судебной коллегии решается председателем суда.

После замены судьи рассмотрение дела начинается сначала.

36. Порядок разрешения заявленного отвода установлен статьей 25 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Вопрос об отводе судьи при рассмотрении дела в коллегиальном составе разрешается этим же составом суда большинством голосов в отсутствие судьи, которому заявлен отвод. При равном числе голосов, поданных за отвод и против отвода, судья считается отведенным.

Вопрос об отводе, заявленном нескольким судьям или всему рассматривающему дело составу суда, разрешается председателем суда, заместителем председателя суда или председателем судебного состава. По результатам выносится определение в виде отдельного судебного акта независимо от того, заявлен отвод в письменной форме или заявление было сделано устно и внесено в протокол судебного заседания.

37. При рассмотрении дел в апелляционном суде ведется протокол судебного заседания по правилам, предусмотренным статьей 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

38. При рассмотрении дел в апелляционном суде проводятся судебные прения в порядке, установленном статьей 164 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

39. Председательствующий в судебном заседании руководит судебным заседанием и принимает меры по обеспечению в судебном заседании надлежащего порядка.

В ходе судебного заседания председательствующий не вправе:
- ограничивать судей в возможности задавать вопросы лицам, участвующим в деле;
- снимать вопросы, поставленные судьями перед лицами, участвующими в деле;
- комментировать вопросы судей.

Судьи при рассмотрении дела задают вопросы лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса с разрешения председательствующего.

Глава 9. Принятие постановления, определения

40. Согласно статье 166 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации после исследования доказательств по делу и судебных прений председательствующий в судебном заседании объявляет рассмотрение дела по существу законченным и арбитражный суд удаляется для принятия судебного акта, о чем объявляется присутствующим в зале судебного заседания.

При отсутствии совещательной комнаты арбитражный суд для обсуждения и принятия судебного акта остается в помещении, в котором рассматривается дело. На время совещания судей лица, участвующие в деле, и иные лица, присутствующие в заседании суда, удаляются из помещения.

41. Постановление апелляционного суда объявляется председатель-ствующим стоя. Все находящиеся в зале заседания выслушивают постановление апелляционного суда стоя.
В исключительных случаях (в силу болезни или иных уважительных причин) с разрешения председательствующего лицо, участвующее в деле, может выслушивать постановление сидя.

42. Судья, не согласный с мнением большинства судей, голосовавших за принятие судебного акта, обязан подписать этот судебный акт и вправе письменно изложить свое особое мнение. Особое мнение приобщается к материалам дела.

Судья, голосовавший за принятый судебный акт по существу рассматриваемого судом вопроса, но оставшийся в меньшинстве при голосовании по какому-либо другому вопросу или по мотивировке принятого судебного акта, вправе письменно изложить свое особое мнение о несогласии с большинством судей. В таком случае письменное несогласие судьи также приобщается к материалам дела.

Особое мнение судьи должно быть изготовлено в срок, не превышающий пяти дней со дня принятия решения, то есть изготовления его в полном объеме.

Глава 10. Исполнение судебных актов

43. Заявление истца об обращении постановления к немедленному исполнению рассматривается апелляционным судом в кратчайшие сроки. Организация этой работы и контроль осуществляются председателем суда.

44. В соответствии со статьей 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации исполнительный лист на основании судебного акта, принятого судом кассационной инстанции или Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, выдается судом, рассматривавшим дело в первой инстанции. Этот же суд рассматривает заявления, связанные с исполнением судебного акта кассационной или надзорной инстанции.

45. В случае утраты бланков исполнительных листов проводится служебное расследование по правилам, предусмотренным Порядком изготовления, учета, хранения, выдачи сторонам и уничтожения исполнительных листов в Шестнадцатом арбитражном апелляционном суде.
О фактах утраты бланков исполнительных листов и принятых мерах председатель суда информирует Высший Арбитражный Суд Российской Федерации.

Раздел IV. ПРЕЗИДИУМ ШЕСТНАДЦАТОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА

Глава 11. Общие положения

46. В соответствии с Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации" в апелляционном суде создан Президиум Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда.

47. Президиум Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда возглавляет председатель суда.

48. Организационное, документальное и информационное обеспечение работы Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда осуществляет секретарь Президиума - руководитель секретариата председателя суда.

49. Президиум Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда созывается председателем суда в соответствии с планом работы Президиума.

50. О времени созыва Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда и вопросах, выносимых на его рассмотрение, члены Президиума и приглашенные лица уведомляются заблаговременно.

51. Президиум Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда правомочен проводить заседания при наличии большинства его членов.

52. Заседания Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда проводит председатель суда, в его отсутствие - первый заместитель, в отсутствие первого заместителя - один из заместителей председателя.

53. Заседания Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда являются открытыми. С разрешения председательствующего во время заседания Президиума может производиться кино- и фотосъемка, видеозапись.

54. По поручению председательствующего осуществляется стенографирование заседания Президиума, либо ведется протокол.

Стенографирование и ведение протокола заседания Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда организует секретарь Президиума.

Результаты рассмотрения вопросов повестки дня заседания Президиума оформляются постановлением, которое подписывает председатель суда.

55. Контроль за выполнением поручений Президиума по рассматриваемым вопросам осуществляет руководитель секретариата председателя суда.

56. О необходимости продления срока выполнения поручения, содержащегося в постановлении Президиума, лицо, ответственное за его выполнение, письменно докладывает председателю суда за три дня до истечения срока.

57. В зале заседания Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда должны находиться символы судебной власти: изображение Государственного герба Российской Федерации и Государственный флаг Российской Федерации.

Глава 12. Рассмотрение на заседаниях Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда вопросов судебной практики и организации работы суда

58. Федеральным конституционным законом "Об арбитражных судах в Российской Федерации" к полномочиям Президиума Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда отнесено рассмотрение вопросов судебной практики.

Президиум Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда также рассматривает вопросы организации работы суда.

59. Материалы по вопросам судебной практики и методические рекомендации для рассмотрения на заседании Президиума передаются руководителю секретариата председателя суда.

60. Вопросы, предлагаемые к вынесению на рассмотрение Президиума, оформляются докладными записками на имя председателя суда и рассматриваются в порядке очередности их поступления в Президиум.

В докладных записках излагаются сущность и обоснование представленного на рассмотрение Президиума вопроса, сведения о согласовании проектов документов и об оставшихся по ним разногласиях.

61. Очередность рассмотрения вопросов определяется повесткой. При необходимости Президиум суда вправе изменить эту очередность.

62. Лица, приглашенные на заседание Президиума суда, могут принимать участие в обсуждении вопросов судебной практики.

63. На основании постановления Президиума по вопросам организации работы апелляционного суда председатель суда может издавать приказы и распоряжения.

64. Обзоры судебной практики, одобренные Президиумом Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда, доводятся до сведения судей и работников аппарата суда, направляются в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации и в Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа, а также размещаются на официальном сайте суда.

Если Президиум Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда посчитает целесообразным опубликовать обзор в печатных изданиях, такой документ направляется в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации с предложением о рассмотрении и одобрении его на заседании Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Раздел V. ПРОВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ В ШЕСТНАДЦАТОМ АРБИТРАЖНОМ АПЕЛЛЯЦИОННОМ СУДЕ

Глава 13. Общие положения

65. Подготовка к проведению совещания осуществляется по указанию председателя суда, его заместителей, председателей судебных составов, руководителя аппарата - администратора суда.

66. Цель проведения оперативного совещания - получение информации о текущей ситуации в суде, в структурном подразделении, анализ показателей работы, выяснение проблем, заслушивание отчетов о проделанной работе (за неделю, месяц, полугодие, год).

67. Решения, принимаемые на совещании, оформляются протоколом, в котором должно быть указано: название совещания; дата, время и место его проведения; ФИО присутствующих и тех, кто не смог присутствовать; вопросы повестки дня; высказанные мнения и предложения; принятые решения.

68. Лицо, которое ведет протокол совещания, перед представлением его на подпись присваивает ему номер в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов.

69. Протокол подписывают председательствующий на совещании и секретарь совещания, после чего протокол помещается в дело, предусмотренное номенклатурой дел.

70. По решению председательствующего на совещании секретарь совещания изготавливает копии протокола и/или оформляет выписки из протокола для исполнителей поручений.

71. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется руководителем структурного подразделения, ответственным за проведение совещания.

Глава 14. Оперативное совещание в судебной коллегии (судебном составе) Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

72. Оперативное совещание в судебной коллегии (судебном составе) проводит председатель судебной коллегии (судебного состава).

73. Помощник председателя судебной коллегии (судебного состава) несет ответственность за оповещение, подготовку регламента и протоколирование оперативного совещания.

74. Время и место проведения оперативного совещания:
- I судебный состав - каждую пятницу в 12:00, зал № 1;
- II судебный состав - каждую в пятницу в 11:00, зал № 2;
- III судебный состав - каждую пятницу в 10:00, зал № 2.

75. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания судебной коллегии (судебного состава), осуществляет председатель судебной коллегии (судебного состава).

Глава 15. Оперативные совещания в структурных подразделениях Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

76. Оперативные совещания в структурных подразделениях апелляционного суда проводит председатель суда, его заместители, руководитель аппарата - администратор суда.

77. Секретариат председателя суда несет ответственность за оповещение, подготовку регламента и протоколирование совещания.

78. Совещания в структурных подразделениях проводятся ежеквартально.

79. Место проведения совещания в структурных подразделениях апелляционного суда - зал № 2.

80. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания структурного подразделения апелляционного суда, осуществляет руководитель аппарата - администратор суда.

Раздел VI. ИНЫЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ШЕСТНАДЦАТОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА

Глава 16. Вопросы организационно-методического взаимодействия Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда с арбитражными судами апелляционного округа и другими органами государственной власти

81. В целях реализации организационного обеспечения деятельности арбитражных судов, апелляционный суд дает разъяснения по вопросам судебной практики, изучает организацию работы в арбитражных судах, организует учебу и стажировку судей, проводит совещания и семинары.

82. В порядке организационного обеспечения апелляционный суд направляет информационно-методические письма, материалы по вопросам обобщения судебной практики и методические рекомендации.

83. В целях повышения эффективности своей деятельности апелляционный суд может осуществлять взаимный обмен информацией с арбитражными судами Российской Федерации по вопросам обобщения судебной практики и организации работы суда.

84. Для подготовки научно обоснованных рекомендаций по проблемным вопросам судебной практики, а также разработки предложений по совершенствованию законодательства апелляционный суд принимает участие в заседаниях научно-консультативного совета при Федеральном арбитражном суде Северо-Кавказского округа.

85. Взаимодействие апелляционного суда с соответствующими органами судейского сообщества осуществляется в порядке, установленном законодательством.
По вопросам организации работы по взаимодействию с органами судейского сообщества председателем суда издаются распоряжения.

86. Апелляционный суд взаимодействует с территориальными органами судебных приставов.

87. Международные связи апелляционного суда осуществляются в порядке, установленном законодательством, в соответствии с планами и программами международно-правового сотрудничества, подготавливаемыми Международно-правовым отделом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и утверждаемыми Председателем Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Глава 17. Организация рассмотрения Шестнадцатым арбитражным апелляционным судом жалоб и обращений граждан и организаций

88. Апелляционный суд в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений, заявлений и жалоб (далее - обращения), в том числе касающихся деятельности апелляционного суда в целом либо действий судьи, работника аппарата суда, и направление по ним ответов в установленные законом сроки в соответствии с действующим законодательством и Положением о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда.

89. Работа с письменными обращениями осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и Положением о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда.

90. При поступлении жалобы на действия судьи, работника аппарата суда председатель суда, исходя из ее содержания, может поручить проверку по ней одному из своих заместителей, председателю судебного состава, руководителю структурного подразделения.
Каждая жалоба на действия судьи должна быть тщательно проверена. При установлении фактов нарушений действующего законодательства, норм и правил судебной этики председатель суда принимает меры организационного характера, а при необходимости решает вопрос о внесении в отношении судьи соответствующего представления в квалификационную коллегию судей.

Председатель суда обязан незамедлительно информировать Высший Арбитражный Суд Российской Федерации о фактах привлечения судей к дисциплинарной ответственности.
Ответ по результатам рассмотрения жалобы должен быть мотивирован и подписан председателем или заместителем председателя арбитражного суда, либо по их поручению иным должностным лицом в пределах его компетенции.

Глава 18. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел

91. В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлинные документы из судебного дела, как правило, возвращаются лицам, участвующим в деле, или передаются иным лицам после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела.

После выдачи документов в деле должны остаться заверенные копии выданных документов.

92. Выдача органам дознания и следствия, а также судам общей юрисдикции подлинных документов из судебного дела производится арбитражным судом с соблюдением положений статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Документы могут быть выданы на основании направленного в апелляционный суд мотивированного постановления следователя или судебного акта суда общей юрисдикции в предусмотренных федеральным законом случаях.

Глава 19. Хранение и возврат вещественных доказательств

93. Хранение вещественных доказательств в апелляционном суде, включая учет, принятие на хранение и выдачу вещественных доказательств после вступления судебного акта, которым заканчивается дело, в законную силу, осуществляется в случаях, предусмотренных законом, и в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

94. Организационно-распорядительным документом председателя суда определяются место и условия хранения вещественных доказательств, а также назначается лицо, ответственное за этот участок работы.

95. Хранение вещественных доказательств осуществляется в условиях, не допускающих утрату и обеспечивающих их возврат владельцам или передачу иным лицам, в соответствии с требованиями статьи 80 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Глава 20. Депозитные счета Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

96. В целях реализации положений статей 94, 106 - 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в апелляционном суде открывается депозитный счет.

97. На депозитный счет вносятся суммы лицами, участвующими в деле, в порядке встречного обеспечения при рассмотрении арбитражным судом заявлений о принятии обеспечительных мер, а также лицами, заявившими ходатайство об участии в деле эксперта (экспертов) или о вызове свидетелей, которым производится выплата вознаграждения за счет зачисленных на депозитный счет средств.

98. Выплата денежных средств, зачисленных на депозитный счет, производится на основании судебного акта, принятого судом.

Глава 21. Информация о деятельности Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда

99. Доступ к информации о деятельности апелляционного суда обеспечивается в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» на основе принципов открытости и доступности информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; достоверности и своевременности ее предоставления; свободы поиска, получения, передачи и распространения информации любым доступным способом; соблюдения прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны, защиты их чести, достоинства и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации; соблюдения прав и законных интересов участников судебного процесса при предоставлении информации о деятельности арбитражных судов.

100. Доступ к информации о деятельности апелляционного суда обеспечивается посредством присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, в открытом судебном заседании; опубликования данной информации в средствах массовой информации, размещения в сети Интернет и в занимаемых арбитражными судами помещениях; письменных и устных ответов на запросы граждан и организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и в порядке, устанавливаемом приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

101. В апелляционном суде в соответствии с приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации организуется работа по созданию официального сайта суда в сети Интернет и размещению на нем информации, созданию пунктов подключения к сети Интернет и принятию мер по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

102. Председателем суда обеспечивается достоверность предоставляемой информации о деятельности апелляционного суда, соблюдение сроков и порядка предоставления информации, изъятие из предоставляемой информации сведений, доступ к которым ограничен, создание организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности апелляционного суда.